Chính Sách Bảo Mật Thông Tin
Quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân khách hàng tại Hệ thống Ốm Sữa
Tại Ốm Sữa, sự tin tưởng và an tâm của bạn là ưu tiên hàng đầu. Chúng mình cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân mà bạn đã tin tưởng trao gửi theo đúng các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam (đặc biệt là Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân).
Thông Tin Pháp Lý Chủ Thể Sở Hữu Website
Công ty TNHH OMT SYSTEM
Thương hiệu sở hữu và vận hành: Ốm Sữa (omsua.vn)
Hệ thống cơ sở kinh doanh tại Tỉnh Lâm Đồng
Kênh liên hệ pháp lý & Tiếp nhận khiếu nại
Thu Thập Dữ Liệu Cá Nhân
Website omsua.vn chỉ thu thập những thông tin cần thiết phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ ăn uống và trải nghiệm khách hàng:
Dữ liệu đặt hàng & giao nhận
Họ và tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ giao hàng chi tiết, ghi chú khẩu vị (mức đường, mức đá, loại topping đi kèm).
Dữ liệu tài khoản & tích điểm
Ngày sinh (phục vụ tặng ưu đãi sinh nhật thành viên), lịch sử đơn hàng đã dùng, số điểm thành viên tích lũy và mã định danh thành viên.
Dữ liệu giao dịch & thanh toán
Phương thức thanh toán bạn chọn (Tiền mặt COD, Chuyển khoản VietQR tự động, Thẻ ngân hàng hoặc Ví điện tử). Lưu ý: Ốm Sữa KHÔNG trực tiếp lưu trữ số thẻ tín dụng hoặc mật khẩu tài khoản ngân hàng của quý khách.
Dữ liệu kỹ thuật & truy cập
Địa chỉ IP, loại thiết bị, thông số trình duyệt và dữ liệu cookie nhằm mục đích ghi nhớ giỏ hàng tạm thời và tối ưu tốc độ phản hồi của website.
Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu
Dữ liệu cá nhân thu thập được chỉ sử dụng cho các mục đích hợp pháp và minh bạch sau:
- Xử lý, xác nhận và điều phối giao đơn hàng trà sữa đến tận tay khách hàng nhanh chóng, chính xác.
- Đồng bộ điểm tích lũy thành viên và tự động áp dụng các chương trình ưu đãi, mã giảm giá của chuỗi.
- Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận đóng góp và giải quyết kịp thời các khiếu nại về chất lượng đồ uống hoặc dịch vụ giao nhận.
- Gửi tin nhắn cập nhật trạng thái đơn hàng (qua SMS, Zalo ZNS hoặc Email xác nhận).
- Phân tích dữ liệu nội bộ nhằm nâng cao chất lượng thực đơn, hương vị đồ uống và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên website.
Chia Sẻ Dữ Liệu Với Bên Thứ Ba
Ốm Sữa cam kết KHÔNG bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại ngoài phạm vi vận hành. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp cần thiết và có giới hạn sau:
Đơn vị vận chuyển liên kết
Cung cấp Họ tên, Số điện thoại và Địa chỉ giao hàng cho tài xế giao hàng nội bộ hoặc các đối tác vận chuyển thứ ba (GrabExpress, Ahamove, BeDelivery...) để thực hiện giao nước đến địa chỉ bạn yêu cầu.
Đối tác trung gian thanh toán
Chia sẻ mã đơn hàng, số tiền thanh toán cho cổng thanh toán điện tử uy tín (VNPay, MoMo, cổng ngân hàng đối tác) để xử lý thanh toán trực tuyến an toàn theo chuẩn bảo mật quốc tế.
Hệ thống quản lý bán hàng (iPOS)
Đồng bộ dữ liệu đơn hàng và thông tin khách hàng vào phần mềm iPOS để in hóa đơn bán lẻ, trừ nguyên vật liệu pha chế và quản lý quyền lợi tích điểm của thành viên trên toàn chuỗi.
Yêu cầu từ cơ quan pháp luật
Cung cấp thông tin khi có yêu cầu bằng văn bản chính thức từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
- Dữ liệu đơn hàng và giao dịch được lưu trữ theo quy định pháp luật về kế toán, thuế và quy chế lưu trữ hồ sơ vận hành nội bộ.
- Dữ liệu tài khoản thành viên và lịch sử tích điểm được lưu trữ an toàn trong suốt thời gian khách hàng duy trì tài khoản tại Ốm Sữa hoặc cho đến khi có yêu cầu xóa hợp lệ từ khách hàng.
Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu (Theo Nghị Định 13/2023/NĐ-CP)
Khách hàng của Ốm Sữa có đầy đủ các quyền theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành:
Quyền xem & chỉnh sửa thông tin
Bạn có quyền truy cập, kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân trên trang tài khoản hoặc yêu cầu nhân viên CSKH hỗ trợ hiệu chỉnh bất kỳ lúc nào.
Quyền rút lại sự đồng ý & Yêu cầu xóa dữ liệu
Bạn có quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân hoặc hủy tài khoản thành viên bằng cách gửi email về omsuamilktea@gmail.com hoặc gọi hotline CSKH 0945 396 117. Dữ liệu sẽ được ẩn/xóa an toàn trong vòng 72 giờ làm việc (trừ trường hợp pháp luật bắt buộc phải lưu trữ chứng từ kế toán - thuế).
Quyền khiếu nại & phản ánh
Bạn có quyền khiếu nại nếu phát hiện thông tin cá nhân của mình bị xử lý sai mục đích đã công bố hoặc có dấu hiệu bị xâm phạm.
Cam Kết Bảo Mật & Biện Pháp Kỹ Thuật
- Toàn bộ luồng dữ liệu truyền tải trên website omsua.vn được mã hóa an toàn qua giao thức bảo mật SSL chuẩn công nghiệp (HTTPS 256-bit).
- Hệ thống cơ sở dữ liệu khách hàng được phân quyền nội bộ nghiêm ngặt. Chỉ các nhân sự được ủy quyền (Bộ phận IT, Quản trị viên, CSKH) mới được phép tiếp cận phục vụ công việc chuyên môn.
- Áp dụng giải pháp tường lửa nhiều lớp (Firewall), hệ thống giám sát an ninh mạng và sao lưu định kỳ nhằm ngăn ngừa tối đa nguy cơ truy cập trái phép, rò rỉ hoặc thất thoát dữ liệu.
Bạn muốn tham khảo văn bản chính sách khác?
Đọc thêm về các quy chế đặt hàng, giao nhận và đổi trả tại:

